档案保管制度时间: 2016-01-06 15:29   访问量:

　　档案是社会的宝贵财富，为了维护档案的完整和安全，最大限度地延长档案的寿命，维护档案的完整与安全，特制定本制度。
　　1、接收档案必须认真验收，并办理交接手续。
　　2、档案在排列上架时，以全宗为单位，按照类别依次序自左向右，自上而下地排列，以便于管理和查找。
　　3、存放胶片、照片、录像带、磁带要用特制的密封盒和专门的卷盒，按照编号顺序排列在胶片柜或防火柜内。
　　4、定期对库藏档案进行清理核对和保管质量的检查。做到帐物相符，对破损或载体变质档案及时进行修补和复制。发现发霉或虫害及时采取消毒杀虫措施加以处理。
　　5、定期对库藏档案进行杀菌、除湿、防止发霉或虫害。
　　6、档案库房须有防盗、防火门、铁窗、铁柜等防盗设施。
　　7、档案库房应配置调控温、湿度的设施和设备，使库房温度保持在14—24摄氏度，相对湿度保持在45—60%之间的最适宜状态。
　　8、档案库房应远离易燃易爆和散发有污染腐蚀气体的场所。
　　9、档案库房要防止阳光直射。
　　10、库房内要配备消防灭火器材，严禁吸烟和使用明火。
　　11、应保持档案库房整齐干净，档案入库前，必须严格检查、消毒，档案柜内应施放防霉、防虫药剂。
　　12、档案的接收、移出、外借必须履行登记手续；借出档案须在规定时间内归还。