江海区档案馆开放档案实施细则时间: 2018-02-23 16:51   访问量:

第一章　总    则

第一条　为大力开发利用档案信息资源，更好地为社会主义现代化建设服务，根据《中华人民共和国档案法》和国务院批准的《档案馆开放档案暂行办法》及省政府办公厅颁布的《广东省档案馆开放档案实施细则》的精神，结合我区实际，制定本实施细则。

第二条　档案定期向社会开放，是档案馆的基本任务之一。区档案馆应坚持改革和实事求是的原则，积极做好开放档案的各项基础工作，有计划地向社会开放。

第三条　区档案馆开放档案工作，应正确处理保密与开放的关系，划清开放与不宜开放档案的界限，做到既充分发挥档案的作用，又保障国家秘密的安全。

第二章  开放的期限和范围

第四条　区档案馆馆藏档案向社会开放的期限一般自形成之日起满30年将分期分批向社会开放。下列馆藏档案，暂不向社会开放：

（一）党、政机关的会议记录，涉及组织、人事等不宜公开的档案；

（二）各级机关颁发的尚未解密的“三密”文件；

（三）有关干部、职工的纪律处分、个人检查、检举揭发、组织审查及个人隐私的档案；

（四）属于组织和纪检工作形成的内部材料；

（五）有关科学技术、科研成果、重要工程项目、重要资源等的“三密”档案材料；

（六）不利于党内团结、不利于民族团结、不利于国家统一、不利于统战工作的其他档案；

第五条　档案向社会开放前，应征得档案形成机关的同意。

第三章  开放的条件

第六条　区档案馆应严格区分开放与不宜开放的档案，做到界限清楚，标记明显。

第七条　凡属于开放的档案，须经过整理编目，配备检索工具，供利用者检索。

第八条　区档案馆设立专门阅览室，配置必需的复印设备，为利用者提供方便。

第九条　珍贵和重要开放档案的提供利用，一律以复制件代替档案原件；其余开放档案，逐步做到用复制件代替档案原件。

第十条　区档案馆工作人员应树立良好的职业道德，忠于职守，本着边整理、边开放的方针，积极为利用者服务。

第四章  开放的手续和要求

第十一条　凡我国公民和组织，持有合法证明（介绍信、工作证、居民身份证等），办理查阅档案登记手续后，均可利用开放的档案。

第十二条　港、澳、台同胞和侨胞利用开放档案，应由有关单位介绍，并持有关查档的证明材料，参照第十一条执行。外国人（含外籍华人）利用我区开放的档案，应由有关主管机关介绍，经省以上档案行政管理部门同意。

第五章  档案的公布与出版

第十三条　区档案馆馆藏档案的公布、出版权，属于区档案馆及档案的形成机关。

第十四条　区档案馆应加强对档案的研究、整理和汇编工作，可采取自编与其它单位合编、委托有关单位或个人编辑等形式，有计划的编辑出版档案材料，在不同范围内发行。

第十五条　有计划地配合社会需要和各种纪念活动，通过刊物、报纸、电视和举办展览等方式公布档案。

第十六条　开放的档案，利用者可以在著述中引用。如需全文公布或汇编出版，应征得区档案馆同意，并签订出版合同。

第六章  利用档案的收费

第十七条　利用档案的收费办法，按省档案行政管理部门和物价管理部门的有关规定执行，具体参照省档案局粤档发[1998]59号文。

第七章  附    则

第十八条　本实施细则由江门市江海区档案局负责解释。

第十九条  本实施细则自2001年10月1日起施行，以前行文与本文有冲突的废止，适用本文规定。