江海区档案馆2017年度情况时间: 2018-02-24 10:10   访问量:

档案馆总面积

    江海区档案局（馆）总建筑面积2658.9平方米，其中档案库房17个，面积842.4平方米，对外服务用房516.2平方米(其中服务大厅86.2平方米，目录室28平方米，阅览室92.5平方米，展览厅2个共110.8平方米，报告厅80平方米，其它用房118.7平方米)，档案业务和技术用房308.8平方米，办公用房136.4平方米，附属用房91平方米、其它764.1平方米。

    功能配置

    按照国家档案馆建设标准的要求，设置档案库房、对外服务用房、档案业务和技术用房、办公用房以及附属用房，布局比较合理，设施设备比较齐全，功能用房面积达到标准要求，能够满足档案接收、管理和利用的需求。配置有闭路电视监控系统，档案整理室、数字化加工区等安装视频监控设备。安装防盗报警系统、密集架22列，标准柜328套，分体空调59台，计算机19台，除湿机22台，真空消毒机1台、档案消毒柜1个、防磁柜4个、密码柜8个、玻璃趟门柜49个、报纸柜15个、文件柜5个、期刊柜2个、书架11个、货架5个，二氧化碳灭火器73个等。

业务工作

档案接收。本年共接收档案22264卷、46807件，折算26945卷。其中文书档案443卷、46768件，基建档案25卷，会计档案731卷，已故人员档案3卷，纪检案件档案3卷，公证档案3292卷，婚姻档案17285卷，安全生产档案151卷，征地档案50卷，照片348张，光盘76盒，荣誉实物205件，征集档案9件。近5年增加档案25405卷、79883件，折算33393卷 (注：照片档案每张为1件；录音带、录像带、光盘1盒为1卷；荣誉实物1件为1卷；征集档案以件计算) 。

档案目录数字化建设。累计完成馆藏案卷目录88208条，文件级目录506472条，馆藏档案目录数字化比例达100%。

馆藏档案全文数字化。今年折算完成纸质档案数字化9336卷，共完成39.84万页。累计完成档案数字化55138卷，累计总量达334.55万页。全文数字化比例170.58%。